1. Az alap koncepció kitalálása:
   Ez a fázis, még az ügyfél és a kreatív ügynöksége asztalánál tart. Hasznos lehet, ha több kreatív koncepciót is készítünk, és azokat vázlat szerűen képileg is megpróbáljuk megjeleníteni. Ez mindenképp fontos, hogy tervezni tudjunk. Ez alapján tudunk ajánlatot készíteni, és a felületek kiválasztásához is nélkülözhetetlen.

Amikor ilyen kampányra készítünk ajánlatot, a koncepció ismeretében az alábbi szempontokat kell szem előtt tartanunk. Illetve ezen tényezők miatt összetett a kampány munkafolyamata.

1. Az első és alapvető, hogy nagyon jó és forgalmas helyen kell lennie a 3D –s felületeknek
2. Lehetőleg merőleges, de minimum szögben álló felületnek kell lennie
3. A tábla a kreatív elhelyezkedését figyelembe véve nem lehet túl alacsonyan, nehogy megrongálják, vagy el lopják a 3D –s elemet, illetve nem lehet túl magasan sem, mivel akkor az ipari alpinisták nem tudják felszerelni azokat, illetve ha túl magasan van romlik a felület észlelése
4. A táblának műszakilag alkalmasnak, és kellően teherbírónak kell lennie, hogy elviselje a 3D –elem plusz súlyát
5. Ha a kreatív szempontjából fontos a megvilágítás, akkor megvilágított táblának kell lennie
6. És nem utolsó szempont az sem, hogy az adott időszakra szabadnak kell lennie a felületnek

Ezek a kritériumok némileg leszűkítik a szóba jöhető felületek számát, de fel vagyunk készülve rá, és a teljes kínálatot átnézve mindíg megtaláljuk a megfelelő felületeket.

Nagyon fontos már az alap koncepció megfelelő megválasztása és a megfelelő kommunikáció az ügyfél, a közterületi médiaügynökség és a kreatív ügynökség között.

Miután elkészült az ajánlat, akár valamennyi verzióra, akkor az ügyfél számára is könnyebb a döntés, hogy mely kreatív verzió megvalósítását válassza, mekkora felületszámmal kíván operálni, és mely időszakban.

Miután mindez letisztázódott el tudjuk kezdeni a felületek kiválasztását, és a produkciós munkák szervezését. Ez még egy nagyon érdekes feladat, ilyenkor valamennyi médiatulajdonossal egyeztetünk és bekérjük azokat a felületeket, amelyek a kritériumok alapján szóba jöhetnek. Rendszerint 3-4 szer annyit ajánlunk, mint elegendő, hogy valóban csak a legjobb felületeken legyen jelen.

Egy ilyen kampány előkészületei időben is hosszabbak a szokványos közterületi kampányoknál:

A leadott kreatív tervtől számítva a produkciós árajánlat elkészítéséhez 1-2 nap mindenképp szükséges, a felületek válogatása folyamatos, és akár az utolsó pillanatokban is érkezhetnek megfelelő helyszínek. A 3D elemek legyártására bonyolultságuktól és mennyiségtől függően 1-3 hét lehet. A kihelyezés időtartama egy országos kampány esetén, ahol vidéki felületek is vannak általában Budapesten 1-2 nap, vidéken 2-3 nap. Persze a kihelyezések folyamatosan történnek. A kampány végeztével az elemek leszerelése is ugyan ebben a fázisban történnek.

Milyen legyen a médiamix?

Előnyös, ha a 3D Közterületi óriásplakát kampányt támogatja egy normál óriásplakát kampány is, felerősítve ezzel az észlelést. A leg optimálisabb, mikor óriásplakát és Citylight együtt kíséri. Jó megoldás lehet még egy –egy reklámháló bevonása is a kampányba.

Néhány példa:

	Ez a típusú kreatív megoldás tipikussan olyan, amelyet nem helyezhetünk el alacsony felületen. Célszerű olyan táblákat válogatni, aminél a kutyus lába minimum 2,5 m magassan helyezkedik el.
	Ennél a kreatív megoldásnál nem számít, ha a tábla alacsonyabban helyezkedik el, hiszen a 3D elem a tábla tetején kapott helyet.

Budapesti Újévi Koncert Kampány

Budapesti Újévi Koncert citylight felület

Budapesti Újévi Koncert korlát reklám

Egy kis szakmai háttér:
Valamennyi plakátcég szívesen odaáll egy –egy nemes társadalmi dolog vagy akár rendezvény mögé és támogatja őt azzal, hogy felületeket biztosít számára. Ilyenkor megállapodnak egy árban, és egy darabszámban, majd hó elején megjelennek a plakátok az utcákon. Rendszerint a plakátcégeknek nincs arra kapacitásuk, hogy az ügyfél igényeire szabják a kampányt, egyszerűen csak kikerül azokra a felületekre, amelyeket valamilyen kereskedelmi kampány után takarni kell és esetleg nem adták el a következő hónapban.

A gyakorlatban:
A gyakorlatban lehet úgy is kivitelezni ezt a dolgot, hogy az adott rendezvény szervezője az optimalizálót bízza meg azzal a feladattal, hogy tervezzen számára egy közterületi kampányt és állapodjon meg a plakátcégekkel, vagy akár egy másik alternatíva, hogy a szervező saját maga állapodik meg a plakátcégekkel és az optimalizálót bízza meg a kampány megszervezésével. Utóbbi esetben csupán egy optimalizálási szolgáltatásról van szó.

Miben változtat ez a korábbi gyakorlaton:
Alapjában véve az ügyfél számára jelent könnyebbséget. A plakátcégnek igazából nem származik hátránya belőle mivel az Ő célja, hogy a saját felületeit értékesítse. Az ügyfél egy jobb, színesebb kampányt kaphat, amiben akár több plakátcég felülete is jelen lehet, illetve megkapja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket egy optimalizáló kínál. Szakértelem, elemzések, szakmai háttér, kapcsolati rendszer…

Tippek hasonló kampányokhoz:
Mint ahogy azzal már sokan szembesültek, az újévi koncert kampány elég sok közterületi felületről visszaköszön decemberben. Billboard, citylight, ESMA tábla, Korlátreklám, ezen kívül Hal a tortán… Ha Billboard és Citylight kampányt terveznek, és ha például Budapestre koncentrálódik a kommunikáció, büdzsétől függően elegendő lehet egy 120 – 150 db os kampány optimalizálása, amelyre már akármilyen minőségben jöhetnek plakátok, a kampány minőségét nem rontja, de a frequency –t növeli, tehát többen, többször találkoznak vele.

A kampány hatásvizsgálata Januárban jön majd, akkor beszámolunk az eredményekről.